Processamento Automático de Prestações

O processamento automático de prestações é uma das funcionalidades mais práticas e poderosas do e-Schooling para as equipas administrativas e financeiras. Permite faturar em massa todas as prestações associadas a inscrições financeiras, com rapidez e total controlo. 

O que é o processamento automático?

Trata-se de uma ação que gera faturas automaticamente com base nas prestações previstas nos inscrições financeiras dos alunos, respeitando os seguintes critérios:

Este processamento pode ser feito mensalmente, semanalmente ou com a frequência definida pela escola, sem necessidade de faturar manualmente prestação a prestação.

Passo a passo

Aceda a:

    Financeiro > Faturação > Processamento

1.    Defina o período pretendidos:

• Intervalo de datas
  • Lista todas as prestações previstas dentro do periodo selecionado. 
• Grupo de artigos(opcional)
  • Pode selecionar apenas as prestações previstas para algum/alguns grupo(s) de artigos.

Mediante os filtros selecionados serão listadas todas as prestações elegíveis.
Confirme os dados listados (valores, datas, entidades de faturação, etc.).

2.    Clique em “Iniciar processamento” para gerar as faturas automaticamente.

Irá surgir uma modal para definir:

• Data de faturação
• Série financeira
• Opção para agrupar prestações da mesma entidade numa única fatura
• Enviar automaticamente um resumo da fatura por e-mail 

E-mail enviado automaticamente à entidade associada à prestação (por exemplo o aluno) e ao seu encarregado de educação. São considerados os e-mails registados nas fichas das entidades referidas 

O e-Schooling não gera faturas para inscrições com dados incompletos (ex: sem NIF).