Cada escola pode definir regras específicas para controlar quem pode visualizar e quem pode partilhar e-Docs. O e-Schooling disponibiliza uma área de configuração para estas permissões, garantindo segurança e flexibilidade.

1.    Aceder ao menu de configuração

Para configurar as regras:
        Configurações > Sistema > e-Docs > Regras de atribuição / Regras de visualização

Apenas utilizadores com perfil “Administradores da Escola” têm acesso.

2.    Criar regras de atribuição (partilha)

As regras de atribuição definem quem pode partilhar e-Docs e com quem
        Coluna da esquerda: grupos remetentes (quem partilha)

        Coluna da direita: grupos destinatários (quem recebe)

Para ver ou editar uma regra, clique sobre a linha correspondente.

        Grupos de utilizadores remetente (ex. Docentes)  →  Listagem dos grupos de utilizadores 

Clique em "+" para adicionar uma nova regra
Defina remetente e destinatário

3.   Criar regras de visualização

Existem duas configurações distintas para visualização:

        Regras de visualização de e-Docs atribuídos a entidades

Configurações → Sistema → e-Docs → Regras de visualização de e-Docs atribuídos a entidades

Permite configurar quem pode ver e-Docs associados a outras entidades

Grupos de origem disponíveis:

• Encarregados de Educação
• Utilizadores de consulta

Regras de destino:

• Limitadas às regras relativas a alunos.

        Regras de visualização de e-Docs criados por entidades

Configurações → Sistema → e-Docs → Regras de visualização de e-Docs criados por entidades

Permite configurar quem pode ver e-Docs criados por outras entidades

Grupos de origem disponíveis:

• Administradores da Escola
• Encarregados de Educação
• Utilizadores de consulta

Regras de destino:

• Para Encarregados de Educação e Utilizadores de consulta: limitadas às regras relativas a alunos.
• Para Administradores da Escola: é possível configurar para verem todos os e-Docs criados por todos os utilizadores da escola.

A configuração das regras de atribuição e visualização no e-Docs é essencial para garantir segurança, organização e flexibilidade na gestão de documentos dentro da escola. Ao definir corretamente quem pode partilhar e quem pode visualizar os materiais, assegura-se que cada utilizador tem acesso apenas à informação relevante para o seu papel.