e-Docs | Partilhar com outras entidades

1. Iniciar a partilha

Partilhe o e-Doc ou partes (páginas/capítulos) do e-Doc com outros utilizadores.

1.    Abra as configurações do e-Doc “eDoc não partilhado” (assim que partilhar o e-Doc com outro utilizador o menu é atualizado para “eDoc partilhado”), disponível na barra superior. 

2.    Retire a opção “Privado” e clique em “Atribuir” para selecionar o(s) utilizador(es) e-Schooling com quem quer partilhar o e-Doc. 

3.    Utilize o filtro para encontrar rapidamente a entidade que procura, no filtro pode pesquisar por grupo de utilizadores, cursos, turmas ou pesquisa livre do nome da entidade. O filtro é dependente da seleção anterior. Por exemplo, selecionando determinado curso, as turmas listadas serão referentes ao curso selecionado. 

Os filtros só apresentam as entidades que fazem parte das turmas a que está associado. Os perfis de Admin, gestão têm acesso a todas as entidades. 

2.    Configurações de ações e permissões

Regras de acesso e ações de edição que pode configurar no e-Doc:

Link Público: Ao ativar esta opção irá aparecer um botão para copiar “link público”. Este link pode ser partilhado com qualquer pessoa, tenha ou não acesso ao e-Schooling, para visualização. Se desejar que a entidade seja utilizador e-Schooling deve manter a opção “Necessita de login na instituição” ativa. 

Copiar link: Ao clicar no botão “copiar” vai copiar para a sua transferência o url do e-Doc, no entanto, só terão acesso ao e-Doc as entidades com quem o partilhou (1.) 

Permite duplicação: Quando ativa esta opção os utilizadores vão poder fazer uma cópia do e-Doc. Mesmo que os utilizadores  com quem partilhou o e-Doc tenham apenas permissões de visualização, a opção de duplicar e-Doc vai surgir nas opções disponíveis no canto superior direito.  

Permissões dos utilizadores: Junto ao nome da entidade com quem partilhou o e-Doc surge a indicação das permissões que tem. Pode alterar estas permissões clicando no botão e escolhendo uma das seguintes opções:                                     

    • Editar: A entidade terá as mesmas permissões que você. Conseguirá ler, editar, remover o e-Doc. Ambos estão a editar o mesmo e-Doc por isso qualquer alteração que façam ficará visível para ambos;

    • Comentar: Será possível visualizar o e-Doc e escrever comentários. Os comentários podem ser adicionados a partir do ícone “Comentários” que surge no canto superior esquerdo do e-Doc;

    • Apenas visualizar: É a opção associada por defeito quando fazemos a partilha do e-Doc. Permite apenas ver o e-Doc.

    • Editar e duplicar: Esta opção só surge quando a opção “permite duplicação” está ativa. Quando selecionada vai criar automaticamente uma cópia do e-Doc e partilhar, a cópia do e-Doc, com o utilizador. 

As configurações de partilha do e-Doc podem ser realizadas ao nível global ou em cada uma das páginas/capítulos do e-Doc.

Caso as “páginas herdam configurações do e-Doc”, qualquer alteração feita na base será replicada para as páginas. Caso essa opção não esteja ativa, podem gerir as permissões individualmente em cada página ou subpágina. 

Se o e-Doc que criar for, à partida, para partilhar integralmente (todas as páginas/capítulos) com outros utilizadores, aconselhamos que ative a opção “Páginas herdam configurações do e-Doc” antes de iniciar a criação das páginas.  
Deste modo, quando partilhar o e-Doc com outro utilizador ele terá acesso a tudo. 
Caso não escolha esta opção antes de criar as páginas, poderá, oportunamente, ativar a opção “Páginas herdam configurações do e-Doc” e junto às permissões da entidade clicar em “Associar entidade aos eDocs filhos”.

Duplicar e-Doc: Caso tenha sida ativada a opção “Permite duplicação”, nos 3 pontinhos do canto superior direito do e-Doc pode realizar essa ação. 

Remover: Nos 3 pontinhos do canto superior direito do e-Doc pode eliminar o e-Doc.