1.    Empieza a compartir

Comparta el e-Doc o partes de él (páginas/capítulos) con otros usuarios.

1.    Abra la configuración del e-Doc a través de "eDoc no compartido" (una vez que el e-Doc se comparte con otro usuario, el menú se actualiza a "eDoc compartido"), disponible en la barra superior. 

2.    Desactive la opción "Privado" y haga clic en "Asignar" para seleccionar los usuarios de e-Schooling con los que desea compartir el e-Doc.

3.    Utilice el filtro para encontrar rápidamente la entidad que está buscando. Puede buscar por grupo de usuarios, cursos, clases o texto libre utilizando el nombre de la entidad.

El filtro depende de la selección anterior. Por ejemplo, si selecciona un curso específico, las clases enumeradas corresponderán a ese curso.

Los filtros solo muestran las entidades que pertenecen a las clases a las que está asociado. Los perfiles de administrador y administración tienen acceso a todas las entidades.

2. Configuración y permisos de la acción

Reglas de acceso y acciones de edición que puedes configurar en el e-Doc: 

Enlace público: Cuando esta opción está habilitada, aparecerá un botón para copiar el "enlace público". Este enlace se puede compartir con cualquier persona, tenga o no acceso a e-Schooling, con fines de visualización. Si desea que la entidad sea usuario de e-Schooling, mantenga activa la opción "Requiere inicio de sesión en la institución". 

Copiar enlace: Al hacer clic en el botón "copiar", se copiará la URL del e-Doc en el portapapeles. Sin embargo, solo tendrán acceso las entidades con las que haya compartido el e-Doc (paso 1). 

Permitir duplicación: Cuando esta opción está habilitada, los usuarios podrán hacer una copia del e-Doc. Incluso si los usuarios solo tienen permisos de visualización, la opción duplicar e-Doc aparecerá en la esquina superior derecha. 

Permisos de usuario: Junto al nombre de la entidad con la que ha compartido el e-Doc, verá sus permisos actuales. Puede cambiarlos haciendo clic en el botón y seleccionando una de las siguientes opciones:

• Editar: La entidad tendrá los mismos permisos que usted. Pueden leer, editar y eliminar el e-Doc. Ambos usuarios están editando el mismo documento, por lo que cualquier cambio será visible para ambos.
• Comentario: La entidad puede ver el e-Doc y escribir comentarios. Los comentarios se pueden agregar usando el icono "Comentarios" en la esquina superior izquierda del e-Doc.
• Solo lectura: Esta es la opción predeterminada cuando se comparte un e-Doc. Permite a la entidad ver solo el documento.
• Editar y duplicar: Esta opción solo aparece cuando "Permitir duplicación" está habilitado. Cuando se selecciona, crea automáticamente una copia del e-Doc y comparte esa copia con el usuario.

La configuración de uso compartido se puede aplicar globalmente o a páginas/capítulos individuales del e-Doc.

Si la opción "Las páginas heredan la configuración de e-Doc" está activa, los cambios realizados en el nivel básico se replicarán en todas las páginas.

Si esta opción no está activa, puede administrar los permisos individualmente para cada página o subpágina.

Si el e-Doc que está creando está pensado para compartirse en su totalidad (todas las páginas/capítulos) con otros usuarios, le recomendamos que active la opción "Las páginas heredan la configuración de e-Doc" antes de crear las páginas. De esta manera, cuando compartas el e-Doc, el usuario tendrá acceso a todo. Si no activó esta opción antes de crear las páginas, más tarde puede activar "Las páginas heredan la configuración de e-Doc" y hacer clic en "Asociar entidad con e-Docs secundarios" junto a los permisos de la entidad.

Duplicar e-Doc: Si la opción "Permitir duplicación" está activada, puede realizar esta acción a través de los tres puntos en la esquina superior derecha del e-Doc.

Eliminar: Puede eliminar el e-Doc utilizando los tres puntos en la esquina superior derecha del e-Doc.