Cada escuela puede definir reglas específicas para controlar quién puede ver y quién puede compartir e-Docs. e-Schooling proporciona un área de configuración para estos permisos, lo que garantiza la seguridad y la flexibilidad.

1. Accede al menú de configuración

Para configurar las reglas:
         Configuración > > del sistema e-Docs > Reglas de asignación / Reglas de visualización

Only users with the “School Administrators” profile have access.

2. Crear reglas de asignación (compartir)

Las reglas de asignación definen quién puede compartir e-Docs y con quién: 

        Columna izquierda: grupos de remitentes (quién comparte) 
        Columna derecha: grupos de destinatarios (quién recibe)  

Para ver o editar una regla, haga clic en la fila correspondiente: 
        Grupos de usuarios remitentes (p. ej., Profesores) → Lista de grupos de usuarios destinatarios

Haga clic en "+" para agregar una nueva regla

Definir remitente y destinatario
 

3.    Crear reglas de visualización

Hay dos configuraciones distintas para la visualización: 

        Reglas de visualización para e-Docs asignados a entidades

Configuración → → del sistema e-Docs → reglas de visualización para e-Docs asignados a entidades

Permite configurar quién puede ver e-Docs asociados a otras entidades.

Grupos de origen disponibles: 

• Guardianes
• Usuarios de solo lectura 

Reglas de destino: 

• Limitado a las reglas relacionadas con los estudiantes. 

    Reglas de visualización para e-Docs creados por entidades 

Configuración → → del sistema e-Docs → reglas de visualización para e-Docs creadas por entidades 

Permite configurar quién puede ver los e-Docs creados por otras entidades

Grupos de origen disponibles: 

• Administradores escolares
• Guardianes 
• Usuarios de solo lectura 

Reglas de destino:

• Para tutores y usuarios de solo lectura: limitado a las reglas relacionadas con los estudiantes. 
• Para administradores escolares: se puede configurar para ver todos los e-Docs creados por todos los usuarios de la escuela.

La configuración de las reglas de asignación y visualización en e-Docs es esencial para garantizar la seguridad, la organización y la flexibilidad en la gestión de documentos dentro de la escuela. Al definir correctamente quién puede compartir y quién puede ver materiales, se asegura de que cada usuario tenga acceso solo a la información relevante para su función.