Saber quantas horas foram efetivamente lecionadas por cada docente é essencial para as equipas de gestão administrativa, financeira e pedagógica da Escola. Independentemente da finalidade o e-Schooling disponibiliza esta informação de forma clara, estruturada e acessível a partir de diferentes áreas da aplicação.

Neste artigo, explicamos o que é necessário para que uma aula seja considerada como “ministrada” e apresentamos os vários caminhos possíveis para consultar e exportar a contagem de horas lecionadas.

Para garantir uma extração correta e completa das horas lecionadas, é fundamental que a turma esteja ativa na data da consulta.
Caso contrário, as aulas associadas a turmas inativas não serão listadas, o que pode comprometer o cálculo correto de pagamento aos formadores.
Por este motivo, o caminho mais seguro para obter a contagem completa é através da página individual do docente, onde todas as aulas em que esteve envolvido são apresentadas, independentemente do estado da turma.

Para que uma aula ou atividade seja contabilizada como ministrada, é obrigatório existir algum registo no widget do Sumário da aula.
Esse registo é o que confirma que a aula/atividade aconteceu. Sem ele, a sessão não será considerada como lecionada.

Existem várias formas de aceder à informação de horas lecionadas no e-Schooling, dependendo da finalidade e do nível de detalhe pretendido. Aqui ficam os caminhos mais comuns:

1.    CONSULTA POR DOCENTE 

Se facilitar a consulta mais específica por docente, pode aceder diretamente à página de cada professor para consultar o detalhe das aulas ministradas.

No submenu “Aulas” na página do docente, encontrará a listagem de todas as aulas em que está envolvido independentemente da turma ou disciplina. Tal como na listagem global, poderá visualizar e exportar esta informação de forma individual, aplicando filtros como intervalo de tempo, turma ou disciplina, o que facilita uma análise mais direcionada.

            Comunidade > Docentes

Escolha o professor para o qual pretende gerar a listagem 

Selecione a opção aulas 

Filtre por:

Período entre datas

• Estado dos sumários

Se pretender ver apenas aulas ministradas, selecione no filtro “sumariado” a opção “Verdadeiro”. Desta forma, a listagem será atualizada para todas as aulas ministradas. 

O resultado dos filtros ativos é apresentado no canto superior esquerdo da listagem. 

Contudo poderá exportar o resultado da listagem para CSV. Para isso, basta clicar no “…” e selecione exportar para ter o arquivo no formato de CSV.

2. CONSULTA POR MENU AULAS

A partir do menu principal, pode aceder à listagem completa de todas as aulas geradas em todas as turmas da sua Escola. Esta área permite-lhe consultar e exportar a informação de forma agregada, definindo, por exemplo, um intervalo de tempo à sua escolha. Pode ainda aplicar filtros para ajustar a pesquisa e obter uma exportação mais alinhada com a finalidade pretendida.

 Atenção: Se a turma estiver inativa, as aulas não serão listadas nesta área.

                Gestão > Aulas

Utilize os filtros disponíveis para selecionar:

• Período entre datas

• Estado dos sumários

Se pretender ver apenas aulas ministradas, selecione no filtro “sumariado” a opção “Verdadeiro”. Desta forma, a listagem será atualizada para todas as aulas ministradas. 

O resultado dos filtros ativos é apresentado no canto superior esquerdo da listagem.

Contudo poderá exportar o resultado da listagem para CSV. Para isso, basta clicar no “…” e selecione exportar para ter o arquivo no formato de CSV.