A funcionalidade Movimentos Externos, disponível na área Financeira do e-Schooling, permite registar valores associados a serviços prestados que, por alguma razão, não foram ou não podem ser faturados através da aplicação.

1.    Como criar um Movimento Externo

Aceda ao menu Financeiro > Movimentos Externos.

Clique em “+” para criar um novo movimento.

Preencha os seguintes campos:

• Designação: Nome que será apresentado na conta corrente (ex: “Inscrição 2025/2026”).
• Grupo de Artigos: Escolha a categoria apropriada (ex: mensalidades, atividades, inscrições).
• Data do Movimento: Indique a data em que o valor deve aparecer na conta corrente.
• Data de Vencimento: (Opcional) Prazo limite de pagamento.
• Entidade: Escolha a entidade a quem deve ficar associado o movimento
• Valor: Total do movimento.
• Estado: Pode definir como “Em aberto”, “Em dívida” ou “Pago”.
• Informação Adicional: Campo livre para observações.

Guarde o registo.

Embora opcional, é possível adicionar links para documentos gerados noutros softwares e associados ao movimento externo.

2.    Como aparece na conta corrente ?

• A linha do movimento externo é apresentada de forma idêntica a outras movimentações, mas com indicação clara de que não foi gerada pelo sistema de faturação.
• É possível filtrar os movimentos por estado.
• Os encarregados de educação, ao acederem à conta corrente dos educandos, visualizam estes movimentos com toda a informação configurada — incluindo observações adicionais.