No e-Schooling, é possível associar familiares como pais, mães, avós ou outros responsáveis às fichas dos alunos, garantindo uma gestão mais completa e integrada da comunidade escolar. Este artigo explica como realizar essa associação corretamente.

1.    Criar a entidade familiar

Antes de associar um familiar a um aluno, é necessário garantir que essa entidade já existe no sistema.

Aceda ao menu Comunidade > Todas

Pesquise pela entidade desejada ou caso não exista, clique em Adicionar [+] para criar uma nova.

Entidades como pais, mães ou avós devem ser criadas no grupo Todas, pois não pertencem aos grupos pré-definidos (Alunos, Docentes, Não Docentes).

2.    Associar a entidade familiar ao aluno

Aceda à ficha do aluno (ex. Maria Helena)

Na secção de Entidades Relacionadas, selecione "+" para associar a entidade familiar

Indique o grau de parentesco (ex: mãe, pai, avó)

 

Clique em Guardar.

3.    Sugestões automáticas de associação

Se a entidade familiar já estiver associada a outro aluno, o sistema pode sugerir a associação automaticamente

Aceite a sugestão selecionando a entidade desejada e clicando em Concluir. Caso não queira associar, pode ignorar a sugestão clicando no X no canto superior direito. 

Associar corretamente os elementos da família no e-Schooling garante uma comunicação eficiente, facilita o envio de notificações e otimiza a gestão dos dados escolares. Certifique-se de que todas as entidades estão criadas e vinculadas com o grau de parentesco adequado para manter a informação organizada e precisa.