Este artigo explica como emitir uma fatura no e-Schooling, mesmo para entidades que ainda não estão associadas a alunos ou encarregados de educação. O processo inclui a criação da entidade, configuração do artigo e emissão da fatura.

1.    Criar a entidade 

Antes de emitir a fatura, é necessário que a entidade exista no sistema:

            Aceda ao menu Comunidade > Todas

Clique em Criar nova entidade

Preencha os dados obrigatórios:

• Nome
• Género
• Documento de identificação (ex.: NIF)

Clique em Guardar.

Não é necessário associar a entidade a um grupo específico (como Alunos ou EE) para emitir a fatura.

2.    Emitir a fatura

Existem duas formas de emitir a fatura:

Via conta corrente da entidade

Aceda à ficha da entidade e selecione à secção Conta Corrente. 

Clique em  Documento para Adicionar Fatura

Preencha os dados:

• Série financeira
• Data
• Artigo (ex.: Inscrição)
• Quantidade (ex.: número de alunos)
• Descontos (se aplicável)

Clique em Guardar 

Após guardar, será aberta uma nova página com os detalhes da fatura e a secção “Linhas da fatura”

Clique em "+" para adicionar uma linha

Selecione o artigo (ex.: Inscrição 25/26)

O preço e o valor unitário serão preenchidos automaticamente com base na configuração do artigo.

Ajuste a quantidade, se necessário.

Adicione descontos, se aplicável.

Clique em Guardar para finalizar a linha

Via menu financeiro

Aceda a Financeiro > Documentos > Faturas

Clique em "+" 

Selecione a entidade 

Siga os mesmos passos descritos na secção anterior, incluindo:

• Seleção do artigo
• Preenchimento automático do preço e valor unitário
• Ajuste da quantidade
• Aplicação de descontos, se necessário

Clique em Guardar para finalizar cada linha

Para emitir uma fatura no e-Schooling, basta garantir que a entidade está criada com os dados mínimos e que o artigo está configurado. O processo pode ser feito diretamente pela conta corrente ou pelo menu financeiro, conforme for mais conveniente.