Cómo emitir una factura

Modificado el Lun, 1 Sep, 2025 a 6:27 P. M.

En este artículo se explica cómo emitir una factura en e-Schooling, incluso para entidades que aún no están asociadas a alumnos o tutores. El proceso incluye la creación de la entidad, la configuración del artículo y la emisión de la factura.

1. Crear la entidad

Antes de emitir una factura, la entidad debe existir en el sistema:

Ir a Comunidad > todo

Haga clic en Crear nueva entidad

Rellene los campos obligatorios:

Nombre
Género
Documento de identificación (por ejemplo, número de identificación fiscal)

Haga clic en Guardar

No es necesario asociar la entidad a un grupo específico (como Alumnos o Tutores) para emitir la factura.

2. Emitir la factura

There are two ways to issue an invoice:

A través del estado de cuenta de la entidad

Accede al perfil de la entidad y dirígete a la sección Estado de Cuenta

Haga clic en el documento para agregar factura

Rellena los datos:

Serie financiera
Fecha
Artículo (p. ej., Inscripción)
Cantidad (p. ej., número de estudiantes)
Descuentos (si corresponde)

Haga clic en Guardar

Se abrirá una nueva página con los detalles de la factura y la sección Líneas de factura.

Haga clic en "+" para agregar una línea

Seleccione el elemento (por ejemplo, Inscripción 25/26)

El precio y el valor unitario se completarán automáticamente en función de la configuración del artículo.

Ajuste la cantidad si es necesario

Aplicar descuentos si corresponde

Haga clic en Guardar para finalizar la línea

A través del menú Financiero

Ir a Documentos de > Financiero > Facturas

Haga clic en "+"

Seleccione la entidad

Siga los mismos pasos descritos anteriormente:

Seleccione el elemento
Llenado automático de precio y valor unitario
Ajustar cantidad
Aplica descuentos si es necesario

Haga clic en Guardar para finalizar cada línea.

Para emitir una factura en e-Schooling, basta con asegurarse de que la entidad está creada con los datos mínimos requeridos y que el artículo está correctamente configurado. El proceso se puede completar a través del estado de cuenta o del menú financiero, dependiendo de lo que sea más conveniente.