En el e-Schooling, es posible asociar a miembros de la familia como padres, abuelos u otros tutores con los perfiles de los estudiantes, asegurando una gestión más completa e integrada de la comunidad escolar. En este artículo se explica cómo realizar correctamente esta asociación.

1.    Crear la entidad familiar

Antes de asociar a un miembro de la familia con un alumno, debe asegurarse de que la entidad ya existe en el sistema.

Ir a Comunidad > todo

Busque la entidad deseada o, si no existe, haga clic en Agregar [+] para crear una nueva. 

Las entidades como padres, abuelos o tutores deben crearse en el grupo Todos, ya que no pertenecen a los grupos predefinidos (Estudiantes, Profesores, Personal no docente).

2.    Asociar la Entidad Familiar con el Alumno

Acceder al perfil del estudiante (por ejemplo, Maria Helena)

En la sección Entidades relacionadas, seleccione "+" para asociar al miembro de la familia

Especifique el tipo de relación (por ejemplo, madre, padre, abuela)

Haga clic en Guardar

3.    Sugerencias automáticas de asociación

Si la entidad familiar ya está asociada a otro alumno, el sistema puede sugerir la asociación automáticamente.

Acepte la sugerencia seleccionando la entidad deseada y haciendo clic en Finalizar. Si no desea asociar, puede ignorar la sugerencia haciendo clic en la X en la esquina superior derecha.

Correctly associating family members in e-Schooling ensures efficient communication, facilitates notification delivery, and optimizes school data management. Make sure all entities are created and linked with the appropriate relationship type to keep information organized and accurate.