No e-Schooling, o menu Todas é utilizado para criar entidades que não se enquadram nos grupos pré-definidos (Alunos, Docentes e Não Docentes). Este artigo explica como realizar esse registo de forma simples.

1.    Aceda ao menu Comunidade

No menu lateral, clique em Comunidade e selecione o grupo Todas.

Todas: Acesso à listagem de todas as entidades. É também o menu onde devem ser criadas as entidades que não sejam do tipo Aluno, Docente e Não Docentes.

O grupo Encarregados de Educação está disponível apenas para visualização das entidades que já estão associadas como EE nas fichas dos alunos. Não é possível criar novas entidades diretamente neste grupo.

2.    Como criar a entidade

No grupo selecionado, clique no botão Adicionar [+] para iniciar o registo da nova entidade.

Irá surgir uma janela com os campos base da ficha da entidade

Após guardar será redirecionado para a ficha de entidade onde poderá completar com dados adicionais

Após criar a entidade, será aberta a ficha completa do aluno. Utilize esta área para atualizar ou adicionar informações relevantes, como dados pessoais, contactos e encarregado de educação.  

Não se esqueça de clicar em Guardar no final para garantir que todas as alterações sejam registadas no sistema.

3.    Associar a entidade criada em “Todas” a outro grupo (Alunos, Docentes ou Não Docentes)  

Se a entidade foi criada no grupo Todas e deseja incluí-la em outro grupo (por exemplo, Alunos), siga estes passos:

Aceda ao grupo pretendido (ex: Alunos) no menu Comunidade e clique no botão Adicionar [+]

 Para selecionar a entidade, utilize a pesquisa pelo nome e escolha a opção correspondente

Clique em Guardar para concluir a associação.

A associação está concluída. A partir deste momento, a entidade passa a integrar o grupo selecionado e pode ser gerida normalmente nas funcionalidades do e-Schooling.