Estado de Matrícula en Unidades Curriculares

Modificado el Lun, 14 Jul a 4:10 P. M.

Este artículo guía a los usuarios sobre cómo configurar los estados de inscripción de las unidades curriculares en el sistema e-Schooling. Esta función permite un seguimiento efectivo del progreso de los estudiantes en cada asignatura, lo que garantiza que el sistema refleje con precisión el estado de cada inscripción a lo largo del recorrido académico.

1. Acceso a la configuración de inscripción de unidades curriculares

Acceda al menú:

Configuración > Académico > Tablas de Apoyo > Situación de matrícula en las unidades curriculares

2. Comprender los estados de inscripción

Los estados de inscripción representan la posición actual del estudiante en una asignatura. Ejemplos:

Inicial: Matriculado, Pre-inscrito
Final: Aprobado, Suspenso, Completado

Es obligatorio configurar al menos un estado inicial predeterminado y un estado final.

3. Creación o edición de estados de inscripción

Haga clic en el botón "+" para agregar un nuevo estado

Introduzca el nombre (p. ej., "Pendiente")

Indique si se trata de un estado inicial o final

Defina si el estado debe establecerse como el estado inicial predeterminado, lo que significa que se asignará automáticamente en el momento de la inscripción. A continuación, indique si el estado se aplica a las unidades curriculares del curso y si permite realizar matrículas más tarde, incluso fuera del período académico estándar. Estas opciones garantizan una mayor flexibilidad y precisión en la gestión de las inscripciones de estudiantes.

Asocie el estado con los tipos de cursos y niveles educativos relevantes

4. Actualizaciones continuas

Cada vez que se crean nuevos tipos de cursos o niveles educativos, es necesario actualizar la configuración del estado de inscripción. Esto garantiza que todas las opciones estén correctamente vinculadas a las unidades curriculares y cursos disponibles en el sistema.

Para ello:

Volver a la tabla de soporte técnico Estado de inscripción
Asocie las nuevas opciones con los estados existentes, asegurándose de que el sistema reconozca correctamente los estados de inscripción para cada nueva estructura académica