Como associar Encarregados de Educação à ficha do aluno

Modificado em Thu, 22 Jan às 7:03 PM

No e-Schooling, associar os Encarregados de Educação à ficha do aluno é essencial para garantir uma comunicação eficaz entre a escola e a família.

Os Encarregados de Educação têm acesso a informações importantes, como notas, faltas, justificações, notificações e documentos financeiros, permitindo acompanhar de forma completa a vida escolar do aluno.

Este artigo explica passo a passo como realizar essa associação corretamente, assegurando que os responsáveis estejam sempre informados e envolvidos no processo educativo.

1. Associar a entidade do Encarregado de Educação

Antes de definir um Encarregado de Educação para o aluno, é importante confirmar se a entidade correspondente (ex.: mãe, pai, tutor legal) já existe no sistema.

Existem duas formas de fazer essa associação:

1.1. Associar o Encarregado de Educação através das entidades relacionadas (dentro da ficha do aluno)

Após aceder à ficha do aluno:

No separador Entidades Relacionadas, após associar as entidades relevantes (ex.: mãe, pai) clique sobre a entidade pretendida e selecione "Adicionar encarregado de educação".

Um aluno pode ter mais de um Encarregado de Educação.

Caso uma entidade deixe de exercer essa função, pode adicionar uma data final para terminar o vínculo.

Esta é normalmente a opção mais rápida quando a entidade já está associada ao aluno como relação familiar.

1.2. Associar o Encarregado de Educação diretamente pelo menu Comunidade

Se a entidade ainda não existir no sistema:

Aceda ao menu Comunidade > Todas

Pesquise pela entidade desejada ou caso não exista, clique em Adicionar [+] para criar uma nova.

Entidades como pais, mães ou avós devem ser criadas no grupo Todas, pois não pertencem aos grupos pré-definidos (Alunos, Docentes, Não Docentes).

Após criada, a entidade poderá então ser associada ao aluno.

2. Associar o Encarregado de Educação ao aluno

Aceda à ficha do aluno (ex. Maria Helena)

No menu lateral, selecione Encarregados de Educação

Clique em uma das opções [+] para adicionar um novo Encarregado.

Na janela que se abre:

Pesquise pelo nome da entidade ou crie uma nova

Clique em Adicionar para concluir a associação do Encarregado de Educação.

Depois de adicionar o Encarregado de Educação, verifica se todas as informações estão correctas.

Após esta verificação, a associação fica concluída e o Encarregado de Educação passa a ter acesso às informações do aluno, conforme os seus perfis e permissões no e‑Schooling.