No e-Schooling, o processo de matrícula é dividido em dois níveis: o curso e as unidades curriculares. O curso representa o percurso completo que o aluno irá frequentar, como por exemplo “Ensino Secundário”. Já as unidades curriculares são os componentes que fazem parte desse curso como disciplinas, módulos ou atividades específicas.

Enquanto a matrícula ao curso indica que o aluno está formalmente inscrito no percurso formativo, a matrícula às unidades curriculares permite acompanhar o progresso em cada uma das partes que o compõem. Este artigo foca-se na configuração das situações de matrícula aos cursos, que ajudam a identificar em que fase do percurso o aluno se encontra desde a inscrição até à conclusão.

1.    ACEDER À CONFIGURAÇÃO 

Para configurar as situações de matrícula aos cursos, aceda ao menu:

    Configurações» Pedagógicas» Tabelas de Apoio» Situações de Matrícula aos Cursos                   

2.    COMPREENDER AS SITUAÇÕES DE MATRÍCULA

As situações representam o estado do aluno em relação ao curso em que está inscrito. 

    Exemplos de situações:

    •    Inicial: Matriculado, Pré-inscrito

    •    Final: Aprovado, Reprovado, Concluído

É obrigatório configurar pelo menos uma situação inicial por defeito e uma situação final. Sem isso, o sistema não permitirá concluir o processo de matrícula.

3.    CRIAR E CONFIGURAR SITUAÇÕES

Clique em “+” para adicionar uma nova situação

Introduza a designação 

    ex: “Pré-inscrito”

Indique se a situação é inicial ou final e, se for o caso, defina se será a situação inicial por defeito, que será atribuída automaticamente no momento da matrícula

Associe a situação aos tipos de curso e níveis de formação

4.    ATUALIZAÇÃO CONTÍNUA

Sempre que forem criados tipos de curso ou novos níveis de formação, é necessário:

    •    Voltar à tabela de apoio das situações de matrícula aos cursos.

    •    Associar as novas opções às situações existentes, garantindo que o sistema reconheça corretamente os estados de matrícula para cada estrutura pedagógica.