Este artigo orienta os utilizadores na configuração das situações de matrícula às unidades curriculares no sistema e-Schooling. Esta funcionalidade permite um controlo eficaz do progresso dos alunos em cada disciplina, garantindo que o sistema reconheça corretamente o estado de cada matrícula ao longo do percurso letivo.

1.    ACEDER À CONFIGURAÇÃO DAS UNIDADES CURRICULARES

Aceda ao menu: 

    Configurações > Pedagógicas > Tabelas de Apoio > Situações de matrícula às unidades curriculares

2.    COMPREENDER AS SITUAÇÕES

As situações representam o estado do aluno em relação a uma disciplina. 

    Exemplos:

        •    Inicial: Matriculado, Pré-inscrito

        •    Final: Aprovado, Reprovado, Concluído

É obrigatório configurar pelo menos uma situação inicial por defeito e uma final.

3.    CRIAR OU EDITAR SITUAÇÕES DE MATRÍCULAS

Clique em “+” para adicionar uma nova situação.

Introduza a designação 

    (ex: “Pendente”)

Marque se é uma situação inicial ou final

Defina se a situação será marcada como inicial por defeito, o que fará com que ela seja atribuída automaticamente no momento da matrícula. Em seguida, indique se a situação se aplica às unidades curriculares do curso e se permite efetuar matrículas posteriormente, mesmo fora do período letivo padrão. Essas opções garantem maior flexibilidade e precisão na gestão das matrículas.

Associe aos tipos de curso e níveis de formação relevantes

4.    ATUALIZAÇÃO CONTÍNUA

Sempre que forem criados tipos de curso ou novos níveis de formação, é necessário atualizar as configurações das situações de matrícula. Isso garante que todas as opções estejam corretamente associadas às unidades curriculares e aos cursos disponíveis no sistema.

Para isso, é preciso:

    • Voltar à tabela de apoio das situações de matrícula.

    • Associar as novas opções às situações de matrícula existentes, assegurando que o sistema reconheça corretamente os estados de matrícula para cada nova estrutura pedagógica.