Cómo asociar tutores con el perfil de un estudiante

En el e-Schooling, asociar a los tutores con el perfil de un estudiante es esencial para garantizar una comunicación efectiva entre la escuela y la familia.

Los tutores tienen acceso a información importante como calificaciones, asistencia, justificaciones, notificaciones y documentos financieros, lo que les permite seguir de cerca la vida académica del estudiante.

 Este artículo proporciona una guía paso a paso sobre cómo hacer correctamente esta asociación, asegurando que los tutores se mantengan informados e involucrados en el proceso educativo.

1.    Associate the Guardian's Entity

Antes de asignar un tutor a un estudiante, es importante confirmar si la entidad correspondiente (por ejemplo, madre, padre, tutor legal) ya existe en el sistema. 

Hay dos formas de hacer esta asociación:

1.1. Asociar al Tutor a través de Entidades Relacionadas (dentro del perfil del alumno)

Después de acceder al perfil del estudiante:

En la pestaña Entidades relacionadas, una vez que las entidades relevantes (por ejemplo, madre, padre) estén asociadas, haga clic en la entidad deseada y seleccione "Agregar tutor".

Un estudiante puede tener más de un tutor.

Si una entidad deja de actuar como tutor, puede agregar una fecha de finalización para finalizar la relación.

Esta suele ser la opción más rápida cuando la entidad ya está vinculada al alumno como una relación familiar. 

1.2. Asociar al Tutor directamente a través del menú "Comunidad" 

Si la entidad aún no existe en el sistema:

Ir a Comunidad > todo

Busque la entidad deseada o, si no existe, haga clic en Agregar [+] para crear una nueva. 

Las entidades como padres, madres o abuelos deben crearse en el grupo Todos, ya que no pertenecen a grupos predefinidos (Estudiantes, Profesores, Personal).

Una vez creada, la entidad se puede asociar con el alumno.

2.    Asociar al Tutor con el Alumno

 Acceder al perfil del estudiante (por ejemplo, Maria Helena)

En el menú lateral, selecciona Tutores.

En la ventana que se abre:

• Busque la entidad por nombre o cree una nueva.

• Haga clic en Agregar para completar la asociación de tutores. 

Después de agregar el tutor, verifique que toda la información sea correcta. 

Una vez confirmado, el proceso se completa y el Tutor tendrá acceso a la información del estudiante de acuerdo con sus perfiles y permisos en e-Schooling.