El procesamiento automático de cuotas es una de las funciones más prácticas y potentes de e-Schooling para equipos administrativos y financieros. Permite la facturación masiva de todas las cuotas asociadas a las inscripciones financieras, de forma rápida y con total control.

¿Qué es el procesamiento automático?

Se trata de una acción que genera automáticamente facturas en función de las cuotas programadas en las matrículas económicas de los alumnos, siguiendo estos criterios: Este procesamiento se puede realizar mensualmente, semanalmente o con una frecuencia definida por la escuela, sin necesidad de facturar manualmente cada cuota.

Paso a paso

Vete a:

         Finanzas > Facturación > Procesamiento 

1. Defina el período deseado: 

• Intervalo de fechas 
  • Enumera todas las cuotas programadas dentro del período seleccionado. 

• Grupo de artículos (opcional) 
  • Puede seleccionar solo las cuotas programadas para uno o más grupos de artículos.

En función de los filtros seleccionados, se enumerarán todas las cuotas elegibles. Confirme los datos enumerados (importes, fechas, entidades de facturación, etc.).

2. Haga clic en "Iniciar procesamiento" para generar las facturas automáticamente.

Aparecerá un modal para definir: 

• Fecha de la factura 
• Serie financiera 
• Opción de agrupar cuotas de una misma entidad en una sola factura 
• Enviar automáticamente el resumen de la factura por correo electrónico

El correo electrónico se envía automáticamente a la entidad asociada con la cuota (por ejemplo, el estudiante) y su tutor. Se utilizan los correos electrónicos registrados en los respectivos perfiles de entidades.

3. Finalice haciendo clic en "Facturar"

Una vez procesadas, las facturas generadas estarán disponibles para su consulta en Finanzas > Documentos > Facturas o en el estado de cuenta de cada entidad.

Una vez procesadas, las facturas generadas estarán disponibles para su consulta en Finanzas > Documentos > Facturas o en el estado de cuenta de cada entidad.