The External Transactions feature, available in the Finance area of e-Schooling, allows you to record amounts related to services provided that, for some reason, were not or cannot be invoiced through the application. 

1.    Cómo crear una transacción externa

Vaya a Finanzas > transacciones externas.

Haga clic en el botón "+" para crear una nueva transacción.

Rellene los siguientes campos: 

• Descripción: Nombre que aparecerá en el estado de cuenta (por ejemplo, "Matrícula 2025/2026"). 
• Grupo de elementos: elija la categoría adecuada (por ejemplo, matrícula, actividades, inscripción).
• Fecha de transacción: Indique la fecha en que el monto debe aparecer en la cuenta. 
• Fecha de vencimiento (opcional): Fecha límite para el pago.
• Entidad: seleccione la entidad a la que se debe vincular la transacción.
• Importe: Valor total de la transacción.
• Estado: Se puede establecer como "Abierto", "Vencido" o "Pagado".
• Información adicional: Campo de texto libre para notas o comentarios. 

Guarde el registro.

Aunque es opcional, puede agregar enlaces a documentos generados en otro software y asociarlos con la transacción externa.

En el submenú "Acciones de transacción externa" de la transacción creada, puede agregar más detalles, como:             URL al documento financiero

2.    ¿Cómo aparece en el estado de cuenta?

• La línea de transacción externa aparece de manera similar a otras transacciones, pero indica claramente que no fue generada por el sistema de facturación.
• Es posible filtrar las transacciones por estado.
• Los tutores, al acceder al estado de cuenta del estudiante, verán estas transacciones con toda la información configurada, incluidas las notas adicionales.