La configuración de los tipos de documentos de identificación es fundamental para garantizar que el registro de los usuarios en la plataforma e-Schooling cumpla con los requisitos legales y administrativos de la institución.
1. Acceso a la tabla de tipos de documentos de identificación
Para configurar los tipos de documentos de identificación, siga esta ruta:
Configuración » Sistema » Tabla de soporte » Tipos de documentos de identificación
2. Adición o edición de tipos de documentos
Para añadir un nuevo tipo de documento de identificación, haga clic en el botón (+) y rellene los campos obligatorios en la ventana de configuración.
- Acrónimo: Una abreviatura corta del nombre del documento (por ejemplo, CC, BI, NIF)
- Nombre: Nombre completo del documento (por ejemplo, DNI)
- País: País de emisión/origen del documento
- Tipo de documento de identificación base: Permite vincular el nuevo tipo a una categoría base existente
También puede marcar el documento como documento financiero, lo que puede afectar a la forma en que se gestiona en los informes, las exportaciones y las integraciones financieras.
Para editar un tipo de documento existente, haga clic en la fila del documento que desea actualizar. Esto abrirá la misma ventana de configuración, donde puede actualizar campos como el nombre, el país o el estado financiero.
Para eliminar un tipo de documento, selecciónelo y haga clic en el icono de la papelera. El sistema puede solicitar confirmación antes de completar la eliminación para evitar la eliminación accidental.
Una vez configurados, todos los documentos de identificación utilizados en la plataforma e-Schooling serán debidamente categorizados, asegurando el cumplimiento de las normas legales y administrativas de la institución.
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